Project Management – Ganar el proyecto

Ha llegado el gran día, el día en que su cliente choose cuál de los postores en competencia ganó su nuevo proyecto. Como Gerente de Proyecto, puede o no ser el primero en escuchar las noticias. Los clientes trabajan de manera diferente. Algunas veces, un miembro del individual del cliente, o más de uno, "susurrará" las noticias a su número opuesto en la empresa que hace la oferta y algunas veces se cumplirá el protocolo completo, con una comunicación formal enviada por el Gerente de Contratos del cliente a su Gerente Comercial . De cualquier manera, el Gerente de Proyecto será uno de los primeros en enterarse de las buenas noticias de que su oferta fue considerada la mejor y que el trabajo ahora comienza en serio.

Teniendo en cuenta que una gran parte del trabajo del Gerente del Proyecto es la gestión del individual, uno de sus primeros deberes debe ser organizar una celebración para todas las personas que trabajaron en la oferta. Este signo de aprecio hará maravillas para la moral del individual y garantizará que tenga un equipo dispuesto. Dependiendo del valor del proyecto, esta celebración podría ser una cerveza en el bar o un almuerzo completo. No olvides incluir a todos o esto tendrá el efecto contrario al deseado. Al celebrar su celebración, aproveche la oportunidad para alabar los esfuerzos anteriores y diseñar expectativas futuras.

En esta etapa inicial, su otra gran tarea será asegurarse de que alguien esté organizando su alojamiento en la oficina. Si trabaja para una empresa grande a la que le gusta ubicar conjuntamente a su individual de proyectos, deberá asegurarse de que alguien se ocupe del espacio, el almacenamiento y las comunicaciones para que su individual pueda establecerse rápidamente y dedicarse a la realización del proyecto. éxito.

Después de la celebración (el mismo día podría no ser una buena thought), llame a su primera reunión de proyecto para los miembros de su equipo senior. En esta etapa, es poco likely que su empresa realmente haya firmado el contrato para este proyecto, por lo que risks de que eso suceda, se necesita más trabajo. Su equipo deberá volver a revisar la documentación del cliente para asegurarse de que siga diciendo lo mismo que cuando respondió la oferta. No es extraño que un cliente intente introducir algunos requisitos adicionales cuando cree que no está buscando. También deberá asegurarse de que sus respuestas tanto a la Invitación a licitar como a las preguntas posteriores se hayan incluido en la nueva documentación y que el precio, el design de pago, la solución técnica y todo lo demás hayan sido reconocidos.

Siempre que toda la documentación esté en orden, es una práctica ordinary seguir adelante con el proyecto, incluso sin el beneficio de un contrato firmado. A menudo, el cliente habrá enviado una instrucción formal para proceder, acordando lo básico, como el precio. Es plausible que necesite esto para que la financiación financiera del proyecto ocean firmada por los altos freights financieros de su organización, lo que le permitirá continuar con el trabajo … y ahí es donde el próximo artículo nos llevará.