Gestión de ausencias y mano de obra

Esa gestión de ausencias es un componente clave de la administración de la fuerza de trabajo que realmente no necesita una mención explícita. Sin ban, la ausencia planificada y no planificada es un hecho all inclusive de trabajo y muchas organizaciones podrían considerarlo como algo que no se puede evitar.

Roughage formas de minimizar tanto la ausencia como su impacto. Primero, debemos analizar los factores que causan la ausencia, particularmente la ausencia no planificada que es más perjudicial para el trabajo.

<b> Razones para la ausencia </b>

<ul>

<li> ENFERMEDAD A CORTO PLAZO: la enfermedad a corto plazo es un importante contribuyente a la ausencia no planificada. Un empleado puede llamar por enfermedad, o producir algún tipo de certificado para demostrar la enfermedad </li>

<li> ENFERMEDAD A LARGO PLAZO: este tipo de ausencia generalmente está cubierta por un certificado </li>

<li> AUSENCIA NO AUTORIZADA O LATECOMING PERSISTENTE: El empleado podría simplemente ausentarse sin ninguna excusa, o podría ser un participante tardío ongoing </li>

<li> AUSENCIA AUTORIZADA: los empleados tienen derecho a diferentes tipos de licencia según las disposiciones de las leyes laborales. Estos incluyen vacaciones anuales, licencia por maternidad (y paternidad), licencia educativa, and so forth. Este tipo de ausencia se puede programar y se pueden hacer arreglos de trabajo alternativos mediante una planificación previa </li>

</ul>

<b> Midiendo la ausencia y su costo </b>

Muchas organizaciones no se toman la molestia de averiguar el costo de la ausencia del empleado, las razones de la ausencia y las formas de reducir su impacto. Con un enfoque adecuado, la ausencia es controlable en cierta medida, y los beneficios resultantes pueden ser significativos.

Al acumular horas de ausencia (incluidas horas tardías) y compararlas con el add up to de horas disponibles durante el período, podemos calcular el porcentaje de tiempo perdido debido a la ausencia. Al comparar el porcentaje para diferentes períodos, se puede monitorear la tendencia de la ausencia.

Por departamento y sección de seguimiento de la tendencia, incluso podría ser posible identificar algunas de las razones que subyacen al alto ausentismo. Por ejemplo, las malas condiciones de trabajo o un mal gerente o chief pueden agravar el problema en un departamento o sección.

La ausencia también puede ser medida por trabajadores individuales. Se anota el número y la duración de las ausencias de cada empleado durante un período de 52 semanas. Los empleados con problemas pueden ser identificados y las razones subyacentes a su ausencia pueden ser investigadas.

<b> Políticas y acciones para la gestión de la ausencia </b>

Las encuestas han revelado que la enfermedad es un factor importante para la ausencia. Los estudios también indican que la ausencia relacionada con el estrés está aumentando en comparación con periodos anteriores.

La gestión de ausencia comienza con políticas claras para permitir que los empleados tomen tiempo libre debido an una enfermedad. Las políticas deben cumplir con los requisitos mínimos establecidos por la ley y pueden ser más liberales para atraer mejores empleados.

Las políticas deben comunicarse claramente a los empleados. En specific, los empleados deben estar completamente al tanto de los procedimientos para aprovechar el permiso por enfermedad, como a quién notificar, cuando se requiere un certificado o examen médico por parte de un médico de la compañía y también cualquier requisito de entrevista de regreso al trabajo.

Implementar sistemas para medir la ausencia por departamentos/secciones y por empleado. Buscar la ayuda de los profesionales de la salud ocupacional para reducir la incidencia de enfermedades y estrés puede ayudar a reducir la incidencia de la salud ocupacional y los problemas de lesiones.

Los niveles de ausencia inaceptablemente altos y persistentes deben manejarse a través de procedimientos disciplinarios.

<b> Conclusión </b>

La gestión de la ausencia es un componente importante de la gestión de la fuerza de trabajo. Las ausencias pueden ocurrir debido a diferentes factores. La gestión de las ausencias comienza con la organización midiendo los niveles de ausencia e identificando las razones para ello. Una vez que se disponga de una imagen clara, a las organizaciones les resultará más fácil abordar niveles de ausencia inaceptablemente altos.

Los estudios indican que la enfermedad y el estrés child los principales factores que contribuyen a la ausencia. Estas child ausencias imprevistas y causan más interrupciones. Analizamos la ausencia por enfermedad en más detalle en un artículo separado