Consejo rápido: reuniones efectivas Obtenga un beneficio

La mayoría de las personas trata las reuniones como un recurso gratuito que puede usarse para tratar cualquier problema. Como resultado, se desperdician grandes cantidades de tiempo y dinero en trivialidades.

Una reunión es una actividad comercial (no un evento social) y debe diseñarse para obtener un beneficio. Así es cómo.

Una vez que haya preparado los objetivos para sus reuniones, utilize el siguiente análisis para planificar la motivation.

1) Calcule el costo de la reunión multiplicando el número de participantes (N), su tasa de mano de obra (R) y la duración de la reunión (t). Luego, agregue todos los otros gastos (E), incluidos los viajes, materiales, refrigerios, alquiler de habitaciones y otros gastos.

Costo = N * R * t + E

2) Estime el valor de los resultados esperados de la reunión.

Para algunos problemas, este paso será fácil. Resolver una ineficiencia de fabricación, por ejemplo, podría ahorrar miles de dólares. O desarrollar un design estratégico efectivo podría ganar millones.

Este paso se vuelve difícil para obtener resultados menos physical assets, como intercambiar información en reuniones de individual o tomar algunas decisiones de política. En esos casos, estime el valor comparando los resultados con sus costos potenciales. Por ejemplo, ¿tiene sentido gastar diez mil dólares en intercambiar información en una reunión de individual o child quinientos dólares más apropiados?

3) Determine el rendimiento de su inversión (ROI) comparando el valor con el costo.

return for capital invested = Valor – Costo

Si este análisis predice una pérdida, reexamine el alcance de la reunión o cancélela. Después de todo, una reunión, como cualquier proyecto, debe obtener un beneficio.

Además, una reunión rentable será una reunión efectiva.